Planujesz zmienić siedzibę firmy, ale obawiasz się związanych z tym trudności? Nic dziwnego, do zrobienia jest przecież wiele: pakowanie, zabezpieczanie nośników z danymi, przewóz rzeczy, sprzątanie, rozpakowywanie, skręcanie mebli… Zadania można mnożyć w nieskończoność. Istnieje jednak proste rozwiązanie. Można zatrudnić fachowców, którzy wyręczą Cię niemal we wszystkim. Sprawdź jak zorganizować sprawną przeprowadzkę w swojej firmie.
Przeprowadzki firm Warszawa
Jeśli zwykła przeprowadzka jest dużym wzywaniem, to co powiedzieć o przeprowadzce firmy? Każdy dzień przestoju w pracy oznacza realną stratę pieniędzy dla właściciela, do tego dochodzi stres dla pracowników wynikający np. z konieczności reorganizacji dojazdów do biura. Trzeba też zadbać o właściwe zabezpieczenie danych – ich utrata może mieć poważne konsekwencje finansowe, ale przede wszystkim prawne i wizerunkowe. Pozostaje jeszcze kwestia rozkręcania mebli, zabezpieczania kosztownych sprzętów, elementów wystroju, stanowisk pracy… Jedna osoba nie jest w stanie zrealizować tych wszystkich zadań. Skorzystaj więc z usług profesjonalnej firmy przeprowadzkowej, która zajmie się wszystkim: rozkręcaniem mebli, pakowanie, przewozem, rozładunkiem, ponownym skręcaniem elementów wyposażenia, a nawet porządkowaniem dotychczasowej siedziby.
Kompleksowe przeprowadzki Warszawa
Firma, którą zatrudnisz do organizacji przeprowadzki w Twoim biurze powinna jak najmniej ingerować w jego funkcjonowanie podczas realizacji usługi. Najlepiej wybierz taką, która oferuje organizację przeprowadzki biur wieczorami, nocą lub w weekendy. Upewnij się, że firma zrealizowała już wiele podobnych przedsięwzięć. W tym celu dokładnie zapoznaj się z referencjami zamieszczonymi na stronie www. Zajrzyj również na profil firmy w mediach społecznościowych – tam także można znaleźć mnóstwo komentarzy i opinii. Kolejna kwestia to obszar działania i zakres usług. Upewnij się, że firma zajmie się organizacją przeprowadzki na każdym etapie. Ważna jest również kwestia odpowiednich zabezpieczeń. Firma przeprowadzkowa powinna posiadać specjalistyczne skcesoria np. skrzynie do zabezpieczenia dzieł sztuki oraz specjalne koce transportowe. Poszukaj na ten temat informacji w odpowiedniej zakładce. Jeśli szukasz ekipy, która pomoże Ci z przeprowadzką biura, wpisz w wyszukiwarkę hasło: „przeprowadzki firm Warszawa” i weź pod uwagę wspomniane kryteria.
Przeprowadzki z pakowaniem Warszawa
Ekipa z firmy przeprowadzkowej może zająć się pakowaniem, ale warto uprzedzić pracowników, żeby sami spakowali rzeczy w sowim miejscu pracy np. przy biurkach, mogą trzymać tam osobiste przedmioty. Postaraj się samodzielnie zabezpieczyć ważne dokumenty, serwery lub inne nośniki danych. To na przedsiębiorcy ciąży obowiązek ich ochrony. Ponadto należy wykonać inwentaryzację przedmiotów i zadecydować, które z nich powinny zostać przewiezione do nowej siedziby. Być może okaże się, że nie będzie trzeba transportować wszystkich rzeczy.
Przeprowadzki międzymiastowe
Kolejna kwestia to obszar działania firmy przeprowadzkowej. Jeśli nowa siedziba jest oddalona o setki kilometrów, wybierz przedsiębiorstwo świadczące usługi międzymiastowe. Warto podkreślić, że niektóre firmy zapewniają nawet organizację przeprowadzek do innych państw.
O czym trzeba pamiętać podczas przeprowadzki biura?
Jeśli planujesz zmianę siedziby, musisz poinformować o tym swoich pracowników z odpowiednim wyprzedzeniem. Powinni mieć czas na przystosowanie się do zmian. Kolejna kwestia to powiadomienie kontrahentów, urzędów i dostawców usług np. Internetu. Wszystko musi zostać przygotowane w nowej siedzibie, żeby od razu po przeprowadzce można było rozpocząć pracę.
Jeśli przygotowujesz się do zmiany siedziby, jak najszybciej rozpocznij poszukiwania dobrej firmy przeprowadzkowej. Tylko dzięki fachowej usłudze będzie można uniknąć długich przestojów w funkcjonowaniu biura. Doświadczona ekipa z należytą starannością zabezpieczy wszystkie sprzęty, meble i inne elementy wyposażenia, więc nie trzeba obawiać się o żadne uszkodzenia. Dobrą firmę przeprowadzkową można znaleźć w Internecie, zarezerwuj termin jak najwcześniej.
