Ubiegając się o zwrot podatku VAT w branży transportowej, wielu przedsiębiorców popełnia różnorodne błędy, które mogą znacząco opóźnić lub uniemożliwić otrzymanie zwrotu. Proces ten, mimo że korzystny, wymaga precyzyjnego spełnienia określonych warunków, a najmniejszy błąd formalny może prowadzić do odrzucenia wniosku.
Najczęstsze błędy
- Brak kompletnej dokumentacji: Podstawowym błędem jest brak kompletnej dokumentacji, w tym faktur i rachunków. Wnioski o zwrot VAT muszą być poparte szczegółowymi dokumentami, które potwierdzają wydatki na paliwo, opłaty drogowe, naprawy, części zamienne oraz inne usługi związane z działalnością transportową. Bez tych dokumentów wniosek zostanie odrzucony.
- Błędne dane na fakturach: Często spotykanym problemem są nieprawidłowo wypełnione faktury. Każda faktura musi być wystawiona na firmę, która ubiega się o zwrot podatku VAT. Faktury na inne podmioty, nawet jeśli są związane z działalnością, nie będą akceptowane.
- Zakup usług niezwiązanych z działalnością: Tylko wydatki bezpośrednio związane z działalnością firmy mogą być przedmiotem zwrotu VAT. Jeśli faktura dotyczy usług prywatnych, takich jak zakwaterowanie pracowników podczas wakacji, wniosek o zwrot VAT zostanie odrzucony.
- Nieprzestrzeganie lokalnych przepisów: Każdy kraj, w którym przedsiębiorca ubiega się o zwrot VAT, ma swoje specyficzne przepisy dotyczące procedury zwrotu. Brak znajomości lokalnych przepisów może prowadzić do opóźnień lub odrzucenia wniosku.
- Prowadzenie działalności w kraju, gdzie składany jest wniosek: Jednym z warunków uzyskania zwrotu VAT jest brak prowadzenia działalności gospodarczej w kraju, w którym ubiegamy się o zwrot. W przeciwnym razie zwrot nie przysługuje.
Jak EBV Finance może pomóc?
EBV Finance oferuje nowoczesne rozwiązania dla firm transportowych ubiegających się o zwrot VAT. Dzięki ich usłudze „Szybki VAT” można znacząco przyspieszyć proces otrzymania zwrotu. Standardowa procedura może trwać miesiące, ale EBV Finance umożliwia otrzymanie środków w ciągu zaledwie dwóch dni roboczych. Takie rozwiązanie pozwala na szybszy przepływ gotówki i eliminuje ryzyko opóźnień spowodowanych błędami w dokumentacji.