Księgowość firmy transportowej to złożone zagadnienie. Nic zatem dziwnego, że wielu przedsiębiorców zastanawia się, jak uprościć rozliczenia w firmie transportowej. Dostępnych rozwiązań jest wiele – od outsourcingu, przez automatyzację aż do programów przeznaczonych do ewidencji czasu pracy. Jeżeli prowadzisz firmę w branży transportowej, poniższy poradnik jest dla Ciebie.
Co może obejmować usługa księgowości dla transportu?
Nieprzypadkowo wiele firm z branży transportowej decyduje się na outsourcing – w ten sposób ich właściciele zyskują pewność, że zarówno księgi handlowe, jak i rozliczenia pracowników są prowadzone zgodnie z przepisami. Co proponują firmy specjalizujące się w usługach dla branży transportowej? Przykładem może być oferta Evotax (https://evotax.pl/pl/), która zapewnia:
- Księgowość transportową, w tym prowadzenie ksiąg handlowych. Dodatkowo przedsiębiorcy mogą skorzystać z doradztwa podatkowego, aby wdrożyć rozwiązania z zakresu optymalizacji.
- Dodatkową księgowość. Obejmuje ona m.in. księgowość związaną z kartami paliwowymi i opłatami drogowymi.
- Reprezentację klientów przed organami podatkowymi. W razie kontroli firma transportowa może też liczyć na wsparcie w kontaktach z GITD czy ZUS.
- Przejęcie zadań z zakresu kadrowo-płacowego. W ramach tej usługi Evotax zarządza teczkami pracowniczymi, wypełnia deklaracje i rozlicza PPK.
Więcej informacji o tym, co obejmuje księgowość dla firm z branży transportowej, można znaleźć tutaj: https://evotax.pl/pl/uslugi/ksiegowosc-dla-transportu/.
Dlaczego w firmie transportowej sprawdza się automatyzacja?
Duże firmy transportowe zatrudniają często setki kierowców. A to oznacza, że rozliczenie ich czasu pracy nie jest sprawą prostą i oczywistą. Jak usprawnić rozliczenie firmy transportowej w tym zakresie? Z pomocą przychodzi automatyzacja – narzędzia, które pozwalają pobrać informacje z tachografów. W ten sposób można wyeliminować konieczność ręcznego odczytu i zgrywania danych.
Automatyczne pobieranie danych z tachografu niesie ze sobą również dodatkowe korzyści. Po pierwsze, firma zyskuje pewność, że działa zgodnie z przepisami – istnieje obowiązek pobierania danych z tachografów co najmniej raz na 90 dni. Po drugie, bieżący dostęp do danych pozwala pracodawcy kontrolować, czy kierowcy przestrzegają przepisów dotyczących czasu pracy i w razie konieczności wdrożyć szkolenia w tym zakresie.
Jak działają programy do ewidencji czasu pracy kierowców?
Księgowość transportowa to zagadnienie, które łączy się również z ewidencją czasu pracy kierowców. Uprościć rozliczenia w tym zakresie mogą programy do ewidencji czasu pracy kierowców. Poza wspomnianym już odczytem informacji z tachografów i kart kierowców mogą one być wyposażone w funkcje, które pozwalają na wyliczanie składników wynagrodzenia czy rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych.
Chociaż wyliczanie składników wynagrodzenia można zautomatyzować, to nie zawsze jest to najlepsze rozwiązanie – problem pojawia się z chwilą zmian w prawie. Dodatkowo wdrożenie takiego programu nie oznacza wcale, że poprawności wyliczeń nie trzeba będzie sprawdzać. Przeciwnie. To powoduje, że niekiedy najlepszym rozwiązaniem również jest przekazanie wyliczania wynagrodzeń kierowców w ręce specjalistów z firmy outsourcingowej.